Хранители нашего прошлого: 100 лет исполняется со дня возникновения в Сальском районе муниципального архива

29 июля 08:00 2025 автор admin Печать 57

В исторической литературе датой возникновения того или иного события принято считать первое упоминание его имени в документе.

КАК ВСЁ НАЧИНАЛОСЬ

Становление архивного дела на территории нашего района началось в 1925 году, когда в газете «Сальский пахарь» от 29 июля сообщалось, что «при Сальском окружном исполкоме организовано архивное бюро, которое собирает все документы и материалы, характеризующие прошлую и настоящую жизнь округа. В архивном бюро даются справки и свободный доступ к материалам. Все ценные материалы, бумаги и отдельные архивы нужно направлять в архивное бюро».

С 1930 года архивное бюро преобразовано в Сальский районный государственный архив. Документы довоенного периода во время Великой Отечественной войны были уничтожены, а часть уцелевших хранится в Государственном архиве Ростовской области.

Работа райгосархива возобновилась в 1943 году, сразу после освобождения нашего района от оккупантов. Согласно решению районного исполкома, на должность заведующей была назначена Н.С. Погорелова. Основными источниками поступления документов являлись районный Совет депутатов трудящихся, исполком и его отделы, сельские Советы, колхозы района.

В 1963 году был создан Сальский городской государственный архив, принимавший документы горсовета, государственных учреждений и организаций, промышленных предприятий. В 1989 году их объединили в архив города Сальска и Сальского района, то есть в райгоргосархив. В октябре 1992-го в районе открылся междуведомственный архив по личному составу, куда передавались документы ликвидированных городских и районных организаций. В рамках проведения оптимизации сети архивных учреждений в 2015 году на основе этих двух архивов был создан архивный отдел администрации Сальского района.

ДВА ПЕРЕЕЗДА

Его материально-техническую базу до недавних пор нельзя было назвать удовлетворительной. Долгое время редко используемые фонды находились в полуподвальных помещениях административного здания бывшего райисполкома, а в 2018-м, ввиду признания его аварийным, архивохранилища переместили на первый этаж здания по улице Промышленной, в соответствующие нормативным условиям хранения архивных документов помещения и с перспективой их увеличения. Не в лучшем положении оказались документы по личному составу, которые находились на хранении в подвальных помещениях здания районной администрации, там же располагались и рабочие кабинеты сотрудников архива.

Всем знакома пословица «Один переезд равен двум пожарам». Сальские архивисты пережили два переезда.

Так, в декабре 2023 года архив приступил к переезду по новому адресу — на улицу Ленина, 14. Это старинное здание в самом сердце города, в прошлом — место размещения филиала Центрального банка — одно из подходящих для архива. Такое решение руководства района привело не только к обеспечению комфортных условий для сотрудников архива, но и к предоставлению резерва в целях дальнейшего комплектования. Два рабочих кабинета, оборудованные хранилища и демонстрационный зал с высотой потолков в семь метров — безусловно, мечта архивиста. Уже перемещены 9.911 дел, стеллажи, мебель, документы текущего делопроизводства. На очереди — 16.745 дел по личному составу. Переезд осуществляется постепенно, без отрыва от процесса оказания услуг населению. Редко используемые дела останутся в здании, полученном в 2018 году.

ОТРАЖЕНИЕ ИСТОРИИ

Безусловно, обеспечение сохранности документов — немаловажный фактор, позволяющий передавать память народа потомкам. И, конечно, в данном направлении оказывает большую поддержку архиву администрация района. Сегодня сальский архив оборудован в соответствии с нормативными требованиями, оснащен компьютерной и множительной техникой, проектором, экраном, выставочным оборудованием. Комитет по управлению архивным делом Дона не остается в стороне — ежегодно из областного бюджета для исполнения отдельных государственных полномочий выделяются субвенции на денежное содержание работников и на материальные расходы.

На 1 января 2025 года на учете состоят 249 фондов, 56.389 дел. В них отражены история становления, политическое, социально-экономическое и культурное развитие района с момента образования до настоящего времени, содержатся сведения о деятельности колхозов, совхозов, заводов, фабрик и учреждений, а также данные по личному составу промышленных и сельхозпредприятий.

Самыми ранними документами являются приказы директора конного завода Красной армии «Донской» (в дальнейшем — военно-конного завода Красной армии им. С.М. Буденного) по личному составу и производственной деятельности, датированные январем 1931 года.

НАЙТИ РОДНЫХ

В последнее время интерес к генеалогическим изысканиям актуализировал документы 1943-1963 гг. И, в первую очередь, речь идёт о похозяйственных книгах, которые являются источником для поиска потерянных родственников, подтверждения родства, наследственных прав и прочего.

Сальскими архивистами разработана база данных, содержащая сведения о записях в книгах со ссылкой на номер фонда, описи, дела и листа. Все похозяйственные книги оцифрованы.

Не менее востребованными и ценными считаются журналы захоронений, поступившие в архив в 2023 году от администрации городского поселения. Книги и журналы проиндексированы, что значительно ускоряет поиск данных.

НОВЫЙ ПРОЕКТ

В списке источников комплектования архива находятся 37 организаций, в том числе — шесть государственных, 29 муниципальных и две частные.

В целях качественного комплектования архивного фонда Ростовской области работе с ними уделяется особое внимание. За последние три года принято 3.200 дел. Внедрение в деятельность администрации района программного комплекса «Архивное дело» способствовало рождению нового проекта «Электронный архив нормативных актов», который сальские архивисты реализуют совместно с отделом информационных технологий администрации. Этот проект вошел в топ-100 в номинации «Новые технологии — новые возможности» конкурса на соискание Всероссийской муниципальной премии «Служение».

ЗАПРОСОВ — СОТНИ

Созданные в архиве базы данных ускоряют исполнение запросов. Это, например, базы данных нормативных документов городского и районного исполкомов, администраций города Сальска и Сальского района, незаменимых при исполнении тематических запросов, которых в год поступает порядка четырехсот. Что касается запросов социально-правового характера, то их поступает в год около трех тысяч.

Большое значение в своей деятельности архивисты придают популяризации документов. Причем в разнообразных формах — как традиционных (стационарные экспозиции, экскурсии для школьников, дни открытых дверей), так и с применением цифровых технологий (виртуальные выставки, ролики, презентации). В этих целях регулярно пополняется архивными сведениями областная информационная система «Донские архивы», ведется страница группы архива в социальных сетях «Одноклассники» и «ВКонтакте», публикуются сообщения в газете «Сальская степь».

«БАБУШКИН» БУФЕТ

Архивисты воплотили в жизнь идею о создании мобильного ролл-ап-стенда. Разработали макет — и результат не заставил себя ждать: стенд экспонируется при проведении мероприятий вне стен архива. Новация для архивиста и пользователя заключается в компактности и максимальной информативности отраженного архивного материала военного периода Сальского района.

Идеям сальских архивистов нет предела. Так, после переезда архива в новое помещение родилась концепция создания демонстрационного зала архива, что позволило пробудить еще больший интерес молодого поколения и других пользователей к историческому наследию района. Теперь специалисты могут не только посещать учебные заведения, но и приглашать аудиторию в комфортабельный зал, в котором оборудованы посадочные места, имеется видеопроектор и организованы ретро-экспозиции, которые меняются в зависимости от тематики (к Новому году — «Новогодняя открытка», к юбилею Победы — реконструкция блиндажа, «Школьная парта», «В гостях у бабушки» и др.). Экспозиции всегда вызывают живой интерес молодёжи и детской аудитории. Каждый хочет подержать в руках чугунный утюг, напечатать текст на раритетной печатной машинке, заглянуть в «бабушкин» буфет, угадать, что за электрическое приспособление лежит на старинной этажерке, поиграть на гармошке…

ХРАНИТЕЛИ ПРОШЛОГО

В штате архива пять человек. Начальник отдела Н.М. Бутова занимается общим руководством отдела, ведущий специалист Л.А. Андрюшина и три старших инспектора исполняют социально-правовые запросы. Все специалисты прошли повышение квалификации по программе «Современный архив: нормативы, технологии, автоматизация».

В преддверии 100-летия архива нельзя не упомянуть Валентину Алексеевну Лопатину, которая более двадцати лет (с 1983-го по 2003 год) работала в городском, а затем в районном архиве. Историк по образованию, Валентина Алексеевна в свое время написала сотни материалов, касающихся истории Сальска. За свой труд она была отмечена медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени.

Татьяна Васильевна Лавренко проработала в архиве 19 лет (с 2006-го по 2024 год). Была отмечена Благодарственными письмами Росархива, Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, а в 2024 году награждена нагрудным знаком отличия Федерального архивного агентства «Почетный архивист».

СОБРАТЬ И СОХРАНИТЬ

Сальский архив на хорошем счету в области: три года подряд он занимает призовые места в отраслевом профессиональном конкурсе среди муниципальных районов и городских округов Дона.

Как и сто лет назад, сегодня задачи сальского архива остаются неизменными: собирать, сохранять и обеспечивать доступность информации, содержащейся в архивных документах. А вот задачи архивистов видоизменяются и идут в ногу со временем: нужно цифровать, наполнять базы данных и креативно подавать архивную информацию.

Светлана Омельянович, omelpress@bk.ru

salsknews.ru